Assistant Dokumen Internal
Assistant yang mencari jawaban di SOP, kontrak, dan manual, mengutip bagian yang tepat, serta menyiapkan draf ringkasan yang dicek timmu sebelum dipakai.
- Layanan
- AI Assistant
- Status
- Blueprint
- Dikerjakan oleh
- Blueprint Dua Arah
Jawabannya biasanya sudah tertulis di suatu tempat: SOP, pasal kontrak, proposal tahun lalu.
Build ini membuat timmu bisa bertanya dengan bahasa biasa dan mendapat kutipan, nama file, dan halamannya, tanpa mencari di folder atau bertanya ke satu orang yang ingat.
Masalahnya
Dokumen tersebar di shared drive, lampiran email, dan grup chat. Staf baru menanyakan hal yang sama ke senior, dan menyusun ringkasan atau balasan berarti membaca file yang sama lagi.
Cara kerjanya
Kamu memilih folder yang boleh dibaca assistant. Folder itu diindeks dan indeksnya diperbarui saat file berubah.
Anggota tim bertanya lewat web app sederhana atau chat tim. Assistant menjawab dengan kutipan dan tautan ke file sumber, dan mengatakannya jika dokumen tidak membahas pertanyaan itu.
Untuk draf, seperti ringkasan kontrak atau balasan berdasarkan SOP, assistant menyiapkan teksnya lalu manusia meninjau dan mengeditnya sebelum dipakai.
- StafBertanya biasa
- AssistantMencari dokumenSOP · kontrak
- AssistantMengutip kalimatfile · halaman
- AssistantMenyusun ringkasan
- StafDicek sebelum dipakai
- Pemilik dokumenMemperbaiki dokumensaat ditandai
Keputusan penting
Kutip kalimatnya, bukan parafrase
Setiap jawaban menunjukkan kalimat persis, nama file, dan halamannya. Timmu bisa mengeceknya dalam hitungan detik, tidak perlu percaya begitu saja pada ringkasan.
Draf, bukan dokumen final
Ringkasan dan surat adalah draf yang dicek orang sebelum dipakai. Assistant menghemat waktu mengetik, bukan pertimbangan.
Tandai yang sudah usang
Saat dua dokumen bertentangan, assistant memberi tahu dan menyebut pemiliknya, jadi SOP lama diperbaiki, bukan dikutip.
Yang kamu dapat
- Pencarian di folder yang kamu setujui
- Jawaban dengan kutipan dan tautan sumber
- Draf ringkasan dan balasan untuk direview
- Akses mengikuti izin folder yang sudah ada
- Log penggunaan untuk team lead
Batasan pengaman
- Hanya membaca folder yang kamu pilih
- Menjawab “tidak ada di dokumen” alih-alih menebak
- Draf tidak pernah dikirim tanpa persetujuan manusia
- Folder rahasia bisa dikecualikan sepenuhnya
Rilis pertama
Satu tim, satu set folder, dan daftar pertanyaan yang paling sering mereka ajukan. Jawaban diuji terhadap daftar itu bersama tim sebelum akses diperluas.
Blueprint Dua Arah: build yang kami siapkan untuk tim dengan masalah ini. Sumber data, tools, dan aturan persetujuan disesuaikan dengan bisnismu saat scoping.